各单位、各部门：

为进一步规范学校国有资产管理，明确资产管理责任，确保国有资产安全完整及合理流动，根据上级及学校国有资产管理相关规定，现就各部门退休、调离、辞职、解聘等离岗人员资产移交变动事宜通知如下：

一、资产移交范围及内容

1.因发生人事变动离岗的教职工，均须办理其本人名下使用、保管的学校资产移交手续。

2.离岗人员需在离岗前1个月内将个人名下的各类国有资产(以资产管理系统查询为准)按照流程，移交给本单位资产管理员或学校相关资产接收人。

二、资产移交流程

（一）部门内部资产移交流程：

1.发起申请：由资产原使用人或资产所在单位（部门）资产管理员在资产管理系统中“资产变动-变动申请-校内调拨”模块发起，勾选名下需要移交的资产后，根据业务实际选择变动原因（如离职、退休、使用人调整等）、资产接收人等信息，上传资产实物图片后提交审核。

2.接收人确认：资产接收人线下清点、移交的实物资产并在资产管理系统中进行确认后完成流程。

3.单位（部门）资产管理员审核：资产接收人确认后，由单位（部门）资产管理员进行终审后，系统生成《河南中医药大学固定资产(院处内调拨)申请单》。

（二）跨部门资产移交流程：

1.发起申请：由资产原使用人或资产管理员在资产管理系统中“资产变动-变动申请-校内调拨”模块发起，勾选名下移交的资产后，根据业务实际选择变动原因（如离职、退休、使用人调整等）及资产接收人、调入部门等信息，上传资产实物图片后提交审核。

2.调出部门审核：系统将申请推送至调出部门负责人进行线上审批；审批不通过，资产原使用人应按照部门要求调整资产接收人后再按流程报批。

3.接收人确认：调出部门负责人审核通过后，系统将申请推送至拟调入部门资产接收人进行确认，资产接收人线下清点、核对移交的实物资产无误后确认即可。

4.调入部门审核：调入部门接收人确认后，系统自动将申请推送至调入部门资产管理员和负责人进行审批，审批通过后完成线上流程。

5.归口管理部门终审：资产调出和调入部门双方审核确认后，由归口管理部门终审，审批通过后完成线上流程，系统生成《河南中医药大学固定资产(院处间调拨)申请单》。

三、工作要求

1.请各单位、各部门及相关人员高度重视，资产管理员做好提醒，切实做到资产到人、责任到人，防止出现国有资产无人管理、丢失等情况发生。

2.对于人员变动后资产移交不及时、未移交的单位，由资产管理员负责督促办理资产移交手续，待资产移交完成后方可办理资产所在单位（部门）新增资产的入库登记。

3.该项工作将作为各单位（部门）资产管理的日常工作，今后凡涉及此类情况，请遵照本通知要求办理。

如有操作及业务问题，可联系国资处资产管理科，

电话：0371-65680556

国有资产管理处

2026年1月9日