为进一步规范国有资产管理，推进资产管理信息化建设，夯实资产管理基础工作，提高我校固定资产使用效益，学校定于2019年12月4日至2019年12月20日开展全校范围内资产清查工作，各部门单位要本着对学校负责的态度，认真做好此项工作，做到账账相符、账实相符，不重不漏，查清资产来源、去向和管理情况。现将有关事项通知如下：

一、清查内容

产权归学校所有的设备、家具、车辆、文物及陈列品等。

二、清查方法

本次资产清查借助现代化资产管理平台，教职工本人可在电脑、手机APP登录资产管理平台对名下资产进行清查盘点，没有粘贴资产条码标签的资产，请到国资处补打资产条码标签并粘贴。操作方法详见附件1。

三、资产清查的实施步骤

（一）自查阶段（2019年12月4日至2019年12月13日）

1、前期准备和盘盈、盘亏资产的处理。

各单位根据本单位实际情况，通知本部门全体职工对名下资产进行逐一核对，做到账、卡、物相符，如在资产清查过程中发现多出的资产，请如实填写盘盈表（见附件2）报国有资产管理处，由国资处进行核查并登记入账；如在资产清查过程中发现资产丢失，使用责任人在资产平台如实反映，各部门需汇总填写盘亏表，并提出初步处理意见，部门主要负责人签字盖章后，报国有资产管理处，国资处将根据《河南中医药大学固定资产管理办法》有关规定进行处理，同时，对于盘亏的固定资产，有关部门尚需提供如下证明材料，主要包括：

（1）盘亏资产，应提供相应的处理意见；

（2）失窃等意外事故或自然灾害造成的资产损失，应提供公安等相关部门的证明材料；

（3）涉及保险索赔的还应提供保险公司的理赔凭证及保险理赔情况说明；

（4）其他相关资料。

2．资产使用责任人有变动的执行以下操作：

（1）部门内部交接。由交接双方老师提出申请，部门资产管理员在资产平台管理系统上进行交接调整，打印交接单双方签字并部门存档；

（2）跨部门交接。申请人向部门提出交接申请，调出部门资产管理员通过资产管理平台提交申请，打印交接单，分别经调出和调入部门负责人签字盖章、交接双方老师签字后报国资处存档，国资处审核无误后予以调整。

3、待报废资产的处理

达到报废条件的固定资产，由各部门暂时集中存放，待资产清查结束后，按学校报废处置程序进行报废处置。

（二）复查阶段（2019年12月14日至2019年12月20）

国有资产管理处将组织人员对各学院（中心、部门）资产自查情况进行复查，复查的主要内容包括：账、卡、物是否相符；盘盈盘亏表的填报是否准确；相关的证明材料是否齐全等。复查本次采取重点抽查和随机抽查相结合的方式进行，50万以上贵重仪器100%抽查，50万以下固定资产采取随机抽查的方式进行。

（三）总结整改阶段（2019年12月21日至2019年12月30）

国有资产管理处在复查的基础上，起草资产清查工作报告，对资产清查中存在的问题，制定整改措施，下达整改任务。对资产管理不到位的，将上报学校按有关规定进行处理。

四、工作要求

1、要充分认识资产清查工作的重要意义，加强领导、责任落实到人,确保按时完成资产清查盘点工作。

2、要如实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报，确保资产清查结果真实可靠。

3、请各部门于2019年12月13日5:00之前完成本部门资产自查工作。

 

                                                                  国有资产管理处

                                                                  2019年12月4日