第一部分  清查流程

依据资产明细账清查资产→查清资产使用现状→在资产管理平台上录入清查结果并打印出清查表。

 

第二部分  资产平台操作流程

一、登录资产平台系统

1、登录我校校内网，在国有资产管理处部门网页上打开资产平台。

2、登录本部门账号和密码

3、初次登录时需重新设置密码，请资产管理员将联系邮箱和手机号一起录入系统。

4、设置完成提交后点击确定。

5、确定后页面重新回到登录界面，用新密码登录。

 

 

二、清查结果的录入，以仪器设备结果录入为例：

1、点击资产管理模块下的仪器设备系统。

 

2、点击账目修改→在账修改→卡片修改

 

3、点击卡片修改图标。仪器编号为仪器“身份证号”，唯一确定。请各部门依据仪器编号进行账、物、卡三项对照录入清查结果。

 

 

4、在资产卡片上填入清查结果。领用单位、领用人、现状为清查必填项。其中：领用单位必须录入到最末级（具体科室）；领用人为具体使用人，只可在人员库中选择；现状可填在用、盘亏、待报废三个选项（其余选项本次清查不填）。

5、存放地名称和清查结果为选填项。各部门可根据自己的实际情况填写。

6、更改完成后点击保存。

三、清查结果的输出。

每张卡片的现状、领用人等信息更改完成后，打印清查报表。

1、图表打印→明细表→资产清查表

2、在账仪器设备清查表，注意截止日期为2015-12-31

 

3、导出的资产清查表，每台仪器领用人、部门负责人、资产管理员签好字后，加盖部门公章将纸质报于国资处。

家具的清查及操作步骤与仪器一致。资产管理员登录家具系统即可。

 

四、三级管理员的设置及登录

本次清查时间紧、任务重，有些部门资产数量较多，为了方便各部门按时完成清查工作，各部门资产管理员可根据实际情况设置三级管理员，将清查任务分解为各个科室。

1、以仪器设备系统为例：系统维护→用户管理→添加用户

 

2、用户名为单位编号再加两位数字（以国资处42为例：三级管理员户名为4201，也可根据实际情况添加多个三级管理员）。

管理员权限范围为：设备登记、账目管理、设备查询、报表打印。保存即可。

3、三级管理员首次登录与资产管理员一样，要先修改密码。密码修改后，登录仪器设备系统。

三级管理员为方便资产清查临时添加，只可登录单个系统，并且将在清查完毕后删除。

登录如下：

在仪器设备界面登录账号密码。账目修改操作与资产管理员一致。

家具系统操作与仪器设备系统一致。